Comunicazioni e Notifiche

Lo strumento Comunicazioni di Zelo ERP centralizza notifiche, chat e canali di discussione direttamente all’interno del software gestionale integrato. Permette di interagire con colleghi e partner, condividere file e assegnare follower a ogni oggetto gestionale per monitorarne l’avanzamento in tempo reale.

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Comunicazioni e Notifiche

Notifiche e chat che avvicinano azienda, team e clienti

Le notifiche istantanee eliminano i ritardi interni, la chat integrata riduce le email inutili e i clienti seguono in diretta ordini, preventivi e progetti.

Agilità operativa: cosa cambia per la tua azienda

Le notifiche istantanee eliminano i ritardi, la chat integrata riduce le email inutili e il social network interno mantiene tutti allineati. È lo strumento indispensabile per PMI che vogliono agilità.

  • Notifiche in tempo reale per decisioni immediate
  • Chat sicura con conversazioni private e pubbliche
  • Follower automatici e aggiornamenti costanti
  • Integrazione totale delle notifiche per dati unici e coerenti
  • Pannello delle comunicazioni centralizzato

Trasparenza in tempo reale che fidelizza i clienti

Grazie al social network interno, i clienti vedono in tempo reale lo stato di ordini, preventivi e progetti. Trasparenza totale che aumenta fiducia e soddisfazione.

  • Aggiornamenti live per zero attese
  • Accesso a chat di supporto tra colleghi in tempo reale
  • Storico e tracciabilità totale delle comunicazioni
  • Notifiche personalizzate per sapere solo ciò che ti interessa
  • Chatter integrato in ogni record per non disperdere le informazioni

Comunicazioni attive in tre semplici passi

Attiva i canali, invita colleghi e partner, collabora in tempo reale: un percorso guidato che trasforma ogni conversazione in una decisione rapida e condivisa.

1. Attiva

Iscriviti ai canali di chat direttamente dal pannello delle Comunicazioni e ricevi le notifiche dai record di Zelo ERP


2. Connetti

Invita colleghi, fornitori o clienti a partecipare alle discussioni nei tuoi canali privati o pubblici. Oppure chatta in tempo reale!


3. Collabora

Scambia messaggi, approva richieste, segui gli aggiornamenti in tempo reale e verifica l’avanzamento dei progetti o delle commesse.

Notifiche e Promemoria

Ricezione di avvisi automatici e alert personalizzati relativi a scadenze imminenti, variazioni di stato dei documenti o eventi critici rilevati dal sistema. Questa funzionalità invia notifiche in tempo reale direttamente all’utente interessato, garantendo che ogni aggiornamento su ordini e pagamenti sia subito visibile. Consente di mantenere costantemente sotto controllo l’operatività aziendale, riducendo drasticamente il rischio di sviste o ritardi nella gestione delle pratiche quotidiane.

Notifiche e promemoria
Canali di discussione

Canali di Discussione

Creazione di spazi di confronto pubblici o privati dove organizzare le conversazioni per specifici team di lavoro, singoli progetti o interi reparti aziendali. Ogni utente può partecipare ai canali in cui è stato invitato o autorizzato, facilitando la circolazione delle informazioni e la collaborazione tra diversi uffici. Lo strumento permette di strutturare il flusso comunicativo in modo ordinato, evitando la frammentazione tipica degli strumenti di messaggistica esterni non integrati.

Chat in Tempo Reale

Sistema di messaggistica istantanea tra colleghi che permette lo scambio rapido di informazioni, dati tecnici e file multimediali senza mai uscire dall’interfaccia. La chat facilita la risoluzione immediata di problemi operativi, permettendo di allegare documenti gestionali e link diretti alle maschere di Zelo ERP. L’integrazione nativa assicura che ogni conversazione veloce resti protetta all’interno del perimetro aziendale, migliorando la sicurezza e la velocità di risposta.

Chat in tempo reale
Social network aziendale

Social Network Aziendale

Piattaforma di interazione professionale basata su feed di attività dove è possibile visualizzare i progressi, inserire commenti e tracciare le azioni dei collaboratori. Ogni aggiornamento inserito nel sistema genera una riga di attività consultabile dagli interessati, rendendo trasparente il processo decisionale per l’intera organizzazione. Questo approccio trasforma il software gestionale per aziende in un ambiente partecipativo dove il capitale informativo della società viene preservato e valorizzato.

Gestione Follower

Assegnazione di uno o più utenti come follower a specifici oggetti come preventivi, ordini di produzione, estratti conto bancari o commesse di vendita attive. Il sistema permette di definire con precisione quali tipi di notifiche ogni follower debba ricevere in merito a quell’oggetto, filtrando solo le informazioni rilevanti. In questo modo, ogni responsabile di area riceve aggiornamenti automatici mirati, migliorando la supervisione senza generare un inutile sovraccarico di comunicazioni.

Follower di un oggetto
Integrazione con il sistema ERP

Integrazione Oggetti ERP

Collegamento nativo e bidirezionale tra le conversazioni avviate e i dati relativi a vendite, acquisti, produzione, logistica e contabilità presenti nel sistema. Permette di visionare lo storico delle discussioni direttamente dalla scheda del documento originale, creando una memoria storica per ogni singola operazione aziendale. L’utilizzo di un gestionale integrato assicura che le comunicazioni non siano mai isolate dal contesto operativo, fornendo sempre tutti i dati necessari per decidere.

5 domande sul modulo
Comunicazioni e Notifiche

Le risposte ai dubbi più frequenti su funzionalità, integrazioni e costi.

Le notifiche vengono generate automaticamente da ogni evento (ordine, task, approvazione) e appaiono immediatamente sul dashboard e nella chat, così da non perdere mai un aggiornamento critico.

Sì, lo strumento permette di aprire canali sia pubblici che riservati; è possibile invitare solo i membri del progetto e mantenere la privacy dei dati sensibili.

Ogni record (partner, preventivo, ordine) ha un pulsante “Segui”. I follower ricevono notifiche automatiche ogni volta che lo stato cambia, creando una rete di aggiornamenti continui.

Tutti i messaggi e le notifiche sono criptati con appositi protocolli; gli accessi sono controllati da ruoli e permessi definiti dall’amministratore ERP.

Sì, la chat e le notifiche si collegano nativamente a CRM, Contabilità, Magazzino, Progetti, Acquisti, Vendite e tutti gli altri moduli, garantendo un flusso dati unico e coerente.

Strumenti integrati con la Gestione delle Comunicazioni e delle Notifiche

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Meno riunioni, più notifiche che contano.

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