Gestione delle Presenze

Zelo ERP è una piattaforma gestionale integrata che automatizza la raccolta e l’elaborazione dei dati sulle presenze dei dipendenti. Lo strumento combina hardware (tablet) e software (GPS e cloud) per monitorare le ore lavorate, semplificare la gestione HR e produrre reportistica accurata per la contabilità aziendale.

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Presenze certe per l’azienda, servizio puntuale per i clienti

Centralizza timbrature, geolocalizzazione e report paghe in un unico ambiente: l’azienda elimina errori e lavoro manuale, i clienti ricevono un servizio puntuale e continuo.

Presenze semplici, dati certi per la tua azienda

La gestione manuale delle presenze crea errori, ritardi e discussioni sulle ore lavorate. Con Zelo ERP centralizzi timbrature, geolocalizzazione e report paghe in un unico software pensato per PMI e microimprese.

Timbratura da tablet in modalità chiosco.
Badge, NFC e PIN per ogni dipendente.
Geolocalizzazione di entrata e uscita automatica.
Elenco presenze filtrabile per periodo e persona.
Report presenze pronti per buste paga precise.

Personale affidabile, clienti che notano la differenza

Quando la gestione delle presenze è chiara, i tuoi collaboratori lavorano meglio e i progetti rispettano tempi e costi. I tuoi clienti percepiscono puntualità e continuità, senza sorprese su disponibilità del personale.

Squadre sempre presenti quando promesso al cliente.
Meno ritardi in consegne, progetti e interventi.
Maggiore continuità del servizio nel tempo.
Pianificazione risorse più affidabile e trasparente.
Report delle ore lavorate chiari da condividere, se serve.

Configura, timbra, analizza: presenze senza errori

Attiva la rilevazione presenze in pochi minuti: un tablet all’ingresso, badge o PIN per i dipendenti e report pronti per le buste paga, senza configurazioni complesse.

1. Configura

Imposta dipendenti, badge, PIN e orari di lavoro in Zelo ERP e collega il tablet in modalità chiosco all’ingresso dell’azienda.

2. Timbra

I dipendenti effettuano la timbratura presenze con il tablet usando badge o chip NFC; il sistema registra orari e coordinate, anche da remoto.

3. Analizza

L’HR visualizza gli elenchi delle presenze, le geolocalizzazioni e i report, esportando i dati per commercialista, consulente del lavoro e buste paga.

Modalità Kiosk su Tablet

Configurazione di dispositivi tablet standard come terminali fissi per la registrazione delle timbrature all’ingresso aziendale. Il sistema permette ai dipendenti di effettuare il check-in e il check-out in modo rapido inserendo un PIN personale o utilizzando un badge. Questa modalità centralizza la raccolta dei dati di presenza in sede, eliminando la necessità di registri cartacei o sistemi di punzonatura obsoleti.

Geolocalizzazione GPS

Rilevazione automatica delle coordinate geografiche esatte nel momento in cui il personale operativo fuori sede effettua la timbratura tramite dispositivo mobile. La tecnologia GPS integrata assicura la verifica della presenza effettiva presso cantieri, clienti o sedi distaccate, garantendo la massima trasparenza sulle attività svolte in mobilità. I dati di posizione vengono salvati in modo sicuro nel database per consultazioni future e controlli di conformità.

Sincronizzazione in Tempo Reale

Trasmissione istantanea di ogni evento di ingresso o uscita dai dispositivi periferici direttamente al server centrale di Zelo ERP tramite connessione cloud. Questo flusso costante di informazioni permette ai responsabili delle risorse umane di monitorare in tempo reale chi è presente in azienda o sui vari siti di lavoro esterni. La disponibilità immediata del dato annulla i tempi di attesa tipici del caricamento manuale dei fogli ore a fine mese.

Integrazione con Risorse Umane

Collegamento nativo tra il sistema di rilevazione presenze e l’anagrafica completa dei dipendenti, inclusi i dettagli contrattuali e i profili di orario lavorativo. Le ore registrate alimentano automaticamente i timesheet individuali, facilitando il calcolo di straordinari, indennità e la gestione dei flussi di approvazione per ferie e permessi. L’integrazione garantisce che ogni dato inserito sia coerente con le politiche aziendali e la normativa vigente.

Reportistica per la Fatturazione

Generazione di documenti analitici e riepilogativi che associano le ore di presenza effettiva a specifici progetti, clienti o centri di costo definiti nel gestionale. Questi report dettagliati sono fondamentali per la rendicontazione precisa delle attività e per la successiva fase di fatturazione delle prestazioni professionali ai committenti. Lo strumento permette di esportare i dati in vari formati per analisi statistiche approfondite sulla produttività e sui costi del personale.

Accessibilità Multi-dispositivo

Possibilità di gestire l’intero ecosistema delle presenze attraverso un’interfaccia web responsive accessibile da computer, tablet o smartphone con credenziali autorizzate. I supervisori possono visualizzare i cruscotti di controllo e approvare i giustificativi da qualsiasi postazione, garantendo continuità operativa anche in regime di smart working. La piattaforma centralizzata assicura che tutti gli attori aziendali lavorino su un’unica fonte di dati aggiornata e protetta.

5 domande sul modulo
Gestione delle Presenze

Le risposte ai dubbi più frequenti su funzionalità, integrazioni e costi.

Sì. Zelo ERP utilizza badge, chip NFC o PIN personali abbinati al profilo dipendente e registra ogni entrata e uscita con data, ora e, se necessario, coordinate geografiche. La modalità chiosco limita l’accesso solo alla timbratura, riducendo errori e manomissioni. Inoltre, ogni operazione è tracciata nel sistema, consultabile dai responsabili Presenze e HR, con log storici e report che rendono facile individuare eventuali anomalie o abusi rispetto alla gestione presenze tradizionale.

Sì. Lo strumento di gestione presenze dipendenti di Zelo ERP può geolocalizzare le timbrature e collegarle a coordinate precise, visualizzabili su mappa tramite OpenStreetMap. In questo modo puoi tracciare entrata e uscita anche per chi lavora fuori sede, in cantiere o presso i clienti, mantenendo un unico sistema di rilevazione presenze con tablet e PC. I dati restano centralizzati e accessibili ai responsabili HR per analisi, controllo e report sulle ore lavorate.

Zelo ERP offre un’area dedicata alla reportistica delle presenze, da cui puoi filtrare per periodo, dipendente, dipartimento e altre variabili. Da qui puoi generare report riepilogativi delle ore lavorate, assenze, straordinari e permessi. I report sono pensati per essere esportati e forniti direttamente a commercialisti e consulenti del lavoro, che potranno produrre le buste paga del personale con dati coerenti e completi, riducendo richieste di chiarimenti e rielaborazioni.

No, è questo uno dei principali vantaggi per le PMI. Per la rilevazione presenze con tablet basta un normale tablet o un PC collocato all’ingresso dell’azienda, impostato in modalità chiosco Presenze. I dipendenti timbrano usando badge, chip NFC o PIN, senza acquistare costosi marcatempo. Questo rende l’adozione del software gestione presenze dipendenti Zelo ERP più rapida, sostenibile e facilmente scalabile anche in sedi diverse.

Sì. Oltre alla gestione presenze dipendenti, Zelo ERP integra un modulo completo per permessi, ferie e riepiloghi. Puoi configurare tipologie di permesso, processi di approvazione, richieste di assegnazione e riepiloghi annuali. I permessi approvati impattano sui report presenze e possono generare automaticamente eventi in calendario o timesheet interni. In questo modo hai un’unica piattaforma che copre presenze, permessi, contratti e costi, riducendo fogli di calcolo e sistemi scollegati.

Strumenti integrati con la
Gestione delle Presenze

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