Gestione dei Timesheet

Questo strumento consente di registrare le ore lavorate per dipendente su progetti e task, anche partendo dalla pianificazione. Raccoglie i consuntivi in schede approvabili e, quando necessario, supporta la fatturazione delle ore con dettaglio.

Inizia ora

Ore misurate, progetti sotto controllo e clienti più fiduciosi

Registra il tempo direttamente su progetti e task, raccogli i consuntivi in schede approvabili e trasforma le ore validate in costi certi, margini chiari e fatture dettagliate.

Dalle stime ai dati: il controllo reale dei tempi

Senza un software timesheet, le ore diventano stime e discussioni. Con Zelo registri il tempo nel punto giusto (task/progetto/calendario), lo fai approvare e lo usi per capire costi, avanzamento e redditività, senza rincorrere dati.

Inserimento ore su task e progetto
Start/stop per tempi reali
Schede periodiche pronte per approvazione
Fatturabile/non fatturabile per controllo economico
Dettaglio in fattura con righe descrittive

Trasparenza sulle ore che genera fiducia e rinnovi

Quando le ore sono tracciate e descrittive, il cliente capisce cosa stai consegnando. Se lavori a consuntivo, puoi dettagliare tempi e attività in fattura: meno contestazioni, più chiarezza e rapporti più sereni.

Dettagli chiari su attività svolte
Righe fattura con tempi e specifiche
Consuntivi periodici comprensibili e condivisibili
Previsioni più affidabili su tempi di consegna
Meno contestazioni su ore e costi

Dalla registrazione alla fatturazione delle ore

Tre passaggi guidati per registrare le ore mentre lavori, raccoglierle in schede periodiche e trasformarle in dati validati per report, margini e fatturazione.

1. Registra

Inserisci ore da area Timesheet, da un task o dal progetto, anche con start/stop.

2. Raccogli

Raggruppa i timesheet in una scheda per settimana o mese, pronta al controllo.

3. Approva

Invia la scheda al supervisore: ore validate per report, margini e fatturazione.

Registrazione ore (multicanale)

Puoi registrare le ore lavorate in modo flessibile utilizzando l’area dedicata, operando direttamente all’interno dei task oppure convertendo eventi dal calendario, evitando duplicazioni e mantenendo coerenza nei dati inseriti.

Controllo scostamenti

Il sistema consente di confrontare continuamente le ore pianificate con quelle effettivamente svolte, permettendo di individuare rapidamente eventuali deviazioni e intervenire per mantenere il controllo su tempi e costi.

Avanzamento visivo

Grazie a indicatori visivi basati sulle ore registrate, puoi comprendere in modo immediato lo stato di avanzamento delle attività e valutare se il lavoro procede secondo le previsioni iniziali.

Schede per periodo

I timesheet possono essere organizzati in schede riepilogative settimanali o mensili, facilitando la gestione ordinata delle ore lavorate e offrendo una visione strutturata per utente o progetto.

Approvazione supervisore

Le schede timesheet possono essere inviate al supervisore per la validazione, garantendo un controllo centralizzato dei dati e assicurando che le ore registrate siano corrette prima di ulteriori utilizzi.

Fatturazione a consuntivo e margine analitico

I timesheet contrassegnati come fatturabili permettono di generare automaticamente righe di fattura dettagliate, includendo tempi e descrizioni delle attività svolte per una rendicontazione chiara e precisa.

5 domande sul modulo
Gestione dei Timesheet

Le risposte ai dubbi più frequenti su funzionalità, integrazioni e costi.

Sì. In Zelo puoi registrare un timesheet direttamente dentro un task (tab Timesheet), dal progetto (menu o smart button Timesheet) oppure dall’area Timesheet nel menù principale. Questo riduce i passaggi e permette di consuntivare nel momento più comodo, senza cambiare “contesto” di lavoro.

No. Puoi imputare ore a un progetto anche senza indicare un task specifico: in quel caso le ore vengono assegnate in modo più “generale” al progetto. È utile quando stai lavorando su attività trasversali o quando vuoi consuntivare rapidamente e dettagliare dopo.

Nel task puoi inserire una stima iniziale (ore pianificate) e poi registrare le ore effettive. Zelo mostra anche una barra di avanzamento basata sul tempo svolto, così puoi capire subito se stai sforando e intervenire prima che il progetto perda marginalità.

Sì. Ogni utente può raccogliere i propri inserimenti in una “scheda timesheet” riferita a un periodo (es. settimana o mese) e presentarla al supervisore per l’approvazione. In questo modo il controllo è più ordinato e non si approvano righe isolate.

Sì, se utilizzi timesheet fatturabili (tipico della fatturazione a consuntivo sulle ore). In questo caso puoi emettere fatture direttamente a partire dai timesheet: ogni riga può riportare tempi e specifiche/descrizione, rendendo la fattura più chiara e difendibile.