Calendario Condiviso

Zelo ERP offre un calendario aziendale condiviso che elimina il caos organizzativo, centralizzando la gestione di appuntamenti e riunioni in un sistema unico, sicuro e perfettamente sincronizzato con i dispositivi mobili di tutto il tuo team di lavoro.

Inizia ora

Un’unica agenda condivisa per azienda coordinata e clienti soddisfatti

Centralizza appuntamenti, riunioni e promemoria in un unico calendario aziendale, riduci sovrapposizioni e ritardi e offri a ogni cliente comunicazioni puntuali e un’esperienza organizzata.

Il tempo della tua azienda, finalmente organizzato

La gestione del tempo è uno degli aspetti più critici nell’organizzazione aziendale. Con gli strumenti del calendario di Zelo ERP puoi:

Creare, annullare o riorganizzare eventi e appuntamenti
Inviare comunicazioni automatiche ai partecipanti
Raccogliere adesioni e defezioni
Definire ricorrenze e promemoria
Creare timesheet da qualsiasi evento

Ogni appuntamento confermato, ogni cliente informato

Con il calendario di Zelo ERP, i tuoi clienti riceveranno automaticamente gli inviti e tutte le comunicazioni relative all’appuntamento.

Accettazione o rifiuto con un solo clic via email
Integrazione con i sistemi CalDAV per la massima compatibilità
Informazioni e aggiornamenti in tempo reale
Panoramica completa sull’evento e sui documenti condivisi
Nessuna sorpresa dell’ultimo momento

Come si organizza un appuntamento perfetto

Tre passaggi guidati per creare l’evento, invitare i partecipanti e partecipare con tutti i documenti a disposizione: semplice, automatico e integrato con il lavoro quotidiano.

1. Crea

Crea una attività, un evento o una riunione nel calendario. Definisci durata, luogo, ricorrenza e promemoria.

2. Invita

Seleziona i partecipanti. Zelo ERP si occuperà di inviare automaticamente gli inviti e raccogliere presenze o defezioni.

3. Partecipa

Partecipa all’evento che hai organizzato o al quale sei stato invitato dopo aver scaricato documenti e note condivise.

Pianificazione Centralizzata

Gestisci tutti gli appuntamenti, le riunioni e le scadenze del team in un’unica interfaccia condivisa e intuitiva. Evita sovrapposizioni e conflitti di orario grazie alla visibilità immediata delle disponibilità di ogni collaboratore, migliorando il coordinamento interno.

Sincronizzazione Totale

Accedi alla tua agenda ovunque ti trovi grazie alla piena compatibilità con il protocollo CalDAV per smartphone e tablet. Ogni modifica effettuata su PC viene aggiornata istantaneamente sui dispositivi mobili, garantendo un flusso di lavoro sempre allineato.

Integrazione Nativa ERP

Collega ogni evento del calendario direttamente a progetti, opportunità CRM o interventi di assistenza tecnica per una tracciabilità completa. Trasforma con un clic gli appuntamenti in ore lavorate sul timesheet, semplificando la rendicontazione.

Inviti e Promemoria

Invia inviti professionali a clienti e colleghi con notifiche automatiche via email per ridurre drasticamente il rischio di appuntamenti mancati. Gestisci le conferme di partecipazione in tempo reale e mantieni tutti i partecipanti aggiornati su ogni variazione.

Collaborazione in Team

Crea calendari specifici per reparti, sale riunioni o risorse condivise per ottimizzare l’uso degli spazi e degli strumenti aziendali comuni. Condividi la tua agenda con permessi personalizzati, decidendo chi può visualizzare o modificare i tuoi impegni quotidiani.

Analisi e Produttività

Monitora il tempo dedicato a ogni attività grazie alla visualizzazione pratica degli impegni e alla generazione automatica di report dettagliati. Ottieni una panoramica chiara del carico di lavoro del team per bilanciare meglio le risorse e rispettare le scadenze.

5 domande sul modulo
Calendario Condiviso

Le risposte ai dubbi più frequenti su funzionalità, integrazioni e costi.

Dal calendario di Zelo ERP puoi facilmente aggiungere nuovi eventi e riunioni aziendali. Inserisci titolo, data, orario, luogo e scegli i partecipanti; puoi aggiungere anche una descrizione dettagliata e allegare documenti. Una volta confermato, tutti i partecipanti riceveranno una notifica automatica con le informazioni dell’evento.

Certamente! Zelo ERP invia automaticamente inviti via email ai partecipanti dell’evento. Inoltre puoi programmare promemoria che saranno inviati prima dell’appuntamento, evitando dimenticanze e facilitando la partecipazione di tutti. Gli invitati potranno confermare la presenza o la loro eventuale assenza con un click.

Sì, puoi collegare il calendario Zelo ERP con Google Calendar e altri sistemi che usano il protocollo CalDAV. In questo modo, i tuoi appuntamenti saranno sempre sincronizzati su tutti i tuoi dispositivi, e potrai accedere agli eventi sia dall’ERP che dalle app di calendario che già utilizzi.

Quando crei o modifichi un evento sul calendario, Zelo ERP ti permette di generare automaticamente un timesheet collegato. Avrai così una registrazione precisa delle ore lavorate su ogni attività, utile per controlli di gestione, progetti e rifatturazione, senza dover compilare manualmente le schede attività.

I tuoi clienti riceveranno inviti personalizzati agli incontri e potranno visualizzare date, orari e dettagli dell’appuntamento. Avranno la possibilità di confermare o modificare la propria partecipazione, riceveranno comunicazioni su cambiamenti e potranno scaricare documenti condivisi, restando sempre aggiornati in modo semplice e immediato.