Rubrica dei Partner

Lo strumento Rubrica dei Partner di Zelo ERP centralizza in un’unica anagrafica clienti, fornitori e agenti, permettendo di gestire contatti interni ramificati e assegnazioni commerciali specifiche. Il sistema integra questi dati in ogni modulo del software, eliminando la necessità di inserimenti multipli e riducendo gli errori di comunicazione tra i reparti.

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Rubrica dei Partner

Una rubrica unica, benefici concreti per azienda e clienti

La rubrica condivisa riduce gli errori e velocizza ogni collaborazione interna, mentre i tuoi clienti ricevono risposte più rapide e un servizio sempre coerente e personalizzato.

Ciò che la tua azienda ottiene da una rubrica davvero centralizzata

Riduci gli errori di comunicazione, velocizza le collaborazioni e aumenta il fatturato grazie a una rubrica sempre aggiornata.

  • Creazione istantanea dei partner
  • Modifica senza limiti di campo
  • Eliminazione o archiviazione sicura del contatto
  • Reportistica integrata in tempo reale
  • Sincronizzazione con CRM e Progetti

Il valore che i tuoi clienti percepiscono in ogni interazione

Grazie a una rubrica partner aggiornata, i tuoi clienti ricevono risposte più rapide e soluzioni personalizzate.

  • Risposte tempestive alle richieste
  • Servizio personalizzato per ogni cliente
  • Maggiore coerenza nelle comunicazioni
  • Tracciabilità e cronologia delle interazioni
  • Esperienza di vendita e d’acquisto fluida

Gestire i partner in tre passaggi semplici

Dalla creazione del nuovo partner all’analisi delle sue performance, ogni passaggio è guidato, intuitivo e richiede pochi clic per completare l’intero flusso di lavoro.

1. Crea

Aggiungi un nuovo partner compilando nome, azienda e ruolo.


2. Collega

Associa attività, opportunità o preventivi al contatto appena creato.


3. Analizza

Visualizza report di interazione e performance in tempo reale.

Anagrafica Unificata

Gestisce partner con ruoli simultanei di cliente, fornitore e agente in un’unica scheda anagrafica centralizzata. Questo sistema elimina la frammentazione dei dati e i duplicati, garantendo coerenza informativa in ogni area del software. L’utente può configurare parametri specifici per ogni ruolo senza dover creare record differenti per la stessa entità.

Ruolo dei contatti
Contatti di un partner

Contatti Interni

Permette di mappare i referenti aziendali dettagliando ruoli, aree di competenza, uffici e recapiti telefonici o email diretti. Ogni partner può ospitare un elenco ramificato di figure chiave, come responsabili acquisti o capi magazzino, facilitando la comunicazione. Questa gerarchia interna assicura che ogni operatore aziendale sappia sempre chi contattare per ogni specifica necessità.

Assegnazione Team

Consente di collegare stabilmente ogni partner a un commerciale interno di riferimento e, contemporaneamente, a un agente rappresentante esterno. La condivisione della stessa anagrafica permette un coordinamento perfetto tra la forza vendita e l’ufficio commerciale della tua piccola impresa. Questa visibilità incrociata riduce i conflitti di zona e ottimizza il monitoraggio delle performance di vendita.

Assegnazione di Agenti e Commerciali
Integrazione con il sistema ERP

Integrazione ERP

Sincronizza i dati della Rubrica Partner con i moduli di contabilità, magazzino, gestione commesse e CRM di Zelo ERP. Ogni modifica apportata all’anagrafica si riflette istantaneamente su ordini, fatture e documenti di trasporto in tutto il sistema gestionale. L’integrazione nativa evita la ridigitazione manuale dei dati, minimizzando il rischio di errore umano nelle operazioni quotidiane.

Profilazione Avanzata

Configura caratteristiche specifiche, condizioni di pagamento personalizzate e listini dedicati per ogni tipologia di partner censito nel sistema. Lo strumento permette di leggere tra le righe delle necessità dei clienti, offrendo una profondità di analisi superiore ai comuni gestionali. La flessibilità dei campi personalizzabili adatta il database alle particolarità operative di micro, piccole e medie imprese.

Personalizzazione delle condizioni

5 domande sul modulo
Rubrica dei Partner

Le risposte ai dubbi più frequenti su funzionalità, integrazioni e costi.

Accedi al modulo Rubrica, clicca su Crea, compila i campi richiesti (nome, azienda, ruolo) e salva. Il contatto è subito disponibile per tutte le altre aree di Zelo ERP.

Certamente!. Usa la funzione Importa presente tra le Azioni nella barra degli strumenti della rubrica; il sistema ti consentirà di mappare tra loro i campi del tuo file di Excel o CSV e li inserirà automaticamente nella rubrica.

Puoi definire permessi di visualizzazione per ruolo (es. amministratore, vendite, supporto). Solo chi ha i relativi permessi potrà modificare o eliminare un contatto

Dal profilo del partner, seleziona la scheda “Pianifica Attività” o il pulsante “Opportunità”. Da qui potrò pianificare nuove attività o creare Opportunità e preventivi.

Zelo ERP offre numerosi report tra cui il volume di interazioni, il valore delle opportunità generate, i tassi di conversione per ciascun partner e molto altro. Un ottimo punto partenza è l’utilizzo degli Smart Button nella scheda del contatto, per generare poi ulteriori dettagli, grafici e tabelle pivot dinamiche.

Strumenti integrati con la
Rubrica dei Partner

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